受文者:全校職員工
主 旨:因應「嚴重特殊傳染性肺炎(COVID-19)」防疫,各組輪班之相關事宜,請查照。
說 明:
一、 本校防疫期間輪值之注意事項,如下:
(一)防疫用具盒及簽到表之領取/送回:
1.每日各組「第一班輪值人員」請於輪值前,至警衛室領取防疫用具盒及簽到表;「最後一班輪值人員」請於輪值結束後,將防疫用具盒及簽到表送回警衛室。
2.各組別負責領取/送回之單位如下:
組別 |
負責領取單位 |
負責送回單位 |
領取地點 |
A-1組 |
護理學院 |
秘書室 |
校門口 「警衛室」 |
A-2組 |
總務處 |
教務處 |
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B組 |
研發處 |
圖資處 |
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C組 |
學務處 |
學務處 |
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D組 |
民生創新學院 |
智慧科技學院 |
(二)目前人事室已經排定各時段之各組需輪值名單,若人員無法於已排定時段進行輪值者,請與單位同仁進行協商調整,並請務必將調整後實際需輪值名單回報給人事室。
(三)輪值人員請務必於各時段10分鐘前抵達各值班站,將進行點名、簽到、量測體溫、酒精消毒及配戴配件。
(四)職員工若輪值時,涉及加班、延後下班之說明:
1.本校班別分為,以下二種:
(1) 日間上班時間:8時~16時30分。
(2) 跨日夜上班時間:15時30分~21時35分。
若被分配至17:00之後進行輪班者,單位主管可視實際需要調整職員工之出勤班別,當日得依「跨日夜上班時間」出勤。
2.遇加班時,請依本校「職員工加班申請及各項津貼支給要點」辦理,依實際輪班時間至加班系統提出申請,平日加班以不超過4小時為限,且為確保人員獲得適度休息,優先以「加班抵休」為原則。
二、 人事室備有暖暖包,請有需要的同仁至值勤地點登記領取。
三、 相關諮詢:
(一)調整輪值班事宜,請洽人事室嫈聆(分機2221)。
(二)加班、差勤事宜,請洽人事室怡玲(分機2239)。
(三)防疫用具問題(用具異常、補充),請洽安環室長宏(分機2252)。
四、 輪值簡報詳如附件,請自行參閱。
人事室 敬啟
109/3/5