公 告
受文者：全校教職員工
主 旨：因應指揮中心宣布全國升到第三級警戒之「本校辦公」事宜，請查照。
說 明：
一、新冠肺炎本土疫情持續攀升，中央流行疫情指揮中心今日宣布，提升全國到三級警戒，全國標準一致一體執行。
二、本校自110年5月20日起實施「異地辦公」，並持續追蹤中央流行疫情指揮中心發佈之最新訊息，後續措施如有變更，將另行公告。
三、本週為單週，明日起由B組先行於校內辦公，A組於居家辦公。
四、有關「異地辦公」，說明如下：
（一）實施方式：
1、由各單位就現有人力分置A、B兩組，並依以下方式上班。
2、「異地辦公」四種方式：
(1) 學校與居家同步上班：A組於單數週一三五、雙數週二四校內辦公，B組則於居家辦公；B組於單數週二四、雙數週一三五校內辦公，A組則於居家辦公為原則。
次一週則互換班別；工作型態分配兼顧衡平性，視單位需要可酌予調整。
(2) 校內異地辦公：A、B組至校內辦公，並以單位現有不同空間分組辦公，惟仍須降低A與B空間人員接觸機會。
(3) 彈性調整上下班：因應業務屬性調整辦公時間，早班為8:00至15:00，15:00至15:30單位進行全面性消毒，晚班為15:30至21:30。
(4) 輪週到校(居家)上班：由單位視人力狀況，A組於第一週到校辦公，第二週為居家辦公；B組反之。
（二）單位主管應預先規劃，並配置適當人力，以利行政作業順利。
（三）異地辦公視同正式工作時間，仍應依原規定之上班時間，照常辦理業務，接聽公務電話（如無公務電話，則由單位協調機制處理，並告知同仁可立刻聯絡處理之方式），不得延誤公務。
（四）注意事項：
1、各單位應建立視訊會議群組及聯繫通訊錄，以利隨時聯繫。
2、校內需有代理窗口，代理人可協助內部文件調閱或用印文件。
3、當日分配為居家辦公同仁應按平日上下班時間辦公，每日需按時至系統完成簽到退作業。
【簽到退作業請參考：因應第三級警戒「異地(居家)辦公」上班簽到退之公告，附件一】
(1) 校內辦公同仁者將依原簽到退路徑位置(新校務資訊系統->簽到退作業 )與規定實施簽到退作業。
(2) 若為「異地(居家)辦公」上班者(含公保同仁)，請於以下網址執行簽到退作業。
(3) 如系統有疑問請電洽圖書資訊處 校內分機 2375。
(4) 網址 : 「異地(居家)辦公」上班簽到退
4、居家辦公時間，如因個人私事無法工作時，應依本校「教職員工請假規則」辦理請假，由職務代理人代理。
5、同仁居家辦公時，應留意公務機密資料之安全性並避免所處理之個資外洩。
人事室敬啟
110/05/19